近幾年隨著人們生活水平的提高，開始追求更加高效的生活方式，視頻會議系統作為企業日常會議的提供方，在使用過程當中雖然高效便捷，可隨著使用的次數的增加，難免會出現系統老化或者其他系統設備所引發額故障，而為了防止這類現象的發生，就需要對系統進行維護。

另一方面，目前計算機網絡病毒十分猖獗，隨著隨地都對計算機網絡技術的用戶構成嚴重威脅，視頻會議一般是以網絡來進行數據傳輸，一旦視頻會議系統遭受到病毒的侵害，不僅會造成會議無法召開，甚至會導致一些機密性會議的內容遭到竊取。在這種形勢下，視頻會議系統的維護就更加必要。

企業視頻會議系統的網絡防護：

(1)要防止病毒侵害視頻會系統造成的嚴重后果，首先要做好系統、軟件、資料的備份，一旦是視頻會議系統受到了病毒的攻擊，通過備份資料的還原，可以及時進行處理。

(2)安裝殺毒軟件，并及時升級殺毒軟件，更新殺毒軟件的病毒庫，定期對視頻會議系統進行病毒掃描。

(3)及時升級操作系統，避免系統存在安全漏洞。每一種系統都不是完美的，難免會存在一些漏洞，這種漏洞很可能就會利用，導致系統受到攻擊，因此，在視頻會議系統的使用中，要及時安裝補丁，避免系統漏洞。

(4)設置專門的系統管理人員，避免他人隨意接觸系統設備。不是每個人都熟識計算機安全使用知識的，有些人不具備視頻會議系統安全使用的有關常識，他們不經意的一個舉動，就可能導致系統遭受攻擊，所以，要避免隨意接觸視頻會議系統。

(5)會議過程中，難免要傳輸、接受、打開一些文件，在進行以上操作時，必須要確保文件沒有被病毒感染。

現代化高科技設備中的科技含量很高，這些設備使用起來方便簡潔，但是，一旦設備出現故障，由于這些設備科技含量非常高，維修時也需要很高的技術水平。