隨著科技的飛速發展，網絡信息時代人們互相間的交流需求越來越大。交流的手段也發生著翻天覆地的變化。為了滿足國際、國內各種形式會議交流。炫億設計智能會議室解決方案來解決現代化的會議形式。智能會議室系統包括大屏幕投影系統、會議擴聲系統.遠程視頻會議系統、智能控制系統等。將這些系統有效的組合在一起，構成一個功能齊全、設備先進、能夠體現使用者的身份和地位，顯示出使用者形象的智能化的會議系統。針對這個項目的現代化定位和各個廳堂的具體功能，從提高業主投資效率的角度出發，本著系統設計的先進性、可靠性、完整性、前瞻性、實用性的原則，充分考慮性能價格比以及功能需求。設計了一個兼顧高度現代化和優良性價比的智能會議室解決方案。

智能會議室解決方案

智能會議室解決方案優點

可管理性

支持會議室預定，修改，查看，取消，續簽。

統一Web Portal管理，只需要一次登錄，一次認證，便可管理整個系統的運營。

支持思科IP話機操作會議預定相關功能

可以顯示當日會議信息，會議詳細信息很全面，還可以顯示明天、后天等未來會議信息，也可回顧歷史會議。

日歷形式查看會議，支持按日、按周、按月格式，支持拖動預定會議室。

提供個人會議自助服務，個人可以登錄自助服務Web Portal，管理自己的會議室預定。

安全性

支持會議預定審核，每個會議預定后，系統會發送消息給管理員，管理員審核后預定才能生效，避免有人隨意占用會議室，造成資源混亂和浪費。

提供基于角色的訪問控制管理(RBAC模型)，會議室預定分級分域，管理員擁有不同的功能權限(能做哪些操作，如預定、延長、取消等)和數據范圍權限(能管理哪些會議室)，每個員工擁有自己的帳號密碼，可以訪問授權會議室，只能查看和管理自己的會議室預定。