在視頻會議中，用戶之間通信需要相互傳送視頻數據包和音頻數據包，進而采取數字壓縮技術進行處理。現代視頻會議系統其本質上是一種數字電視系統，現代的視頻會議系統的技術基礎就是數字電視技術。隨著視頻會議系統逐漸成為一種當下的潮流，越來越多的企業興建視頻會議系統。

高清視頻會議需要所有的終端都是高清兼容設備，從而視頻會議的所有參與者都可以享受高清視頻。所有的終端都要支持高清數據壓縮，除此以外，為實現高質量的視頻會議，網絡寬帶也是一個不可或缺的因素。高清互動視頻會議要求最低的數據傳輸速率為1Mbit/s。為達到最好效果，建議數據傳輸速率達到或超過2Mbit/s，通過增加寬帶，獲得最佳音頻效果以及額外的內容共享設備，例如PC輸入、DVD或高分辨率文本攝像裝置。網絡QoS也是必須的，它可以保證視頻會議進行期間穩定的效果。

為獲得高分辨率圖像，需要配置16:9標準支持真實高清的攝像頭。攝像頭與視頻會議終端設備最好出自同一制造商。這樣可以保證攝像頭和終端設備的功能達到最優化，從而獲得最佳的端到端高清視頻會議體驗。

高清視頻顯示器(液晶、等離子或投影儀)必須支持最低為720p的水平分辨率。另外，顯示器應該配有支持最佳高清信號的接口，例如DVI-I數字接口或者分量輸入接口YPrPb。超過5米的DVI電纜線可能引起畫面質量衰減或者無法預測的視頻顯示錯誤。購買高質量的高清顯示器和終端設備就可以避免此類問題。

隨著高清視頻技術的不斷發展和普及，以1080p@30fps為主的高清視頻解決方案已經得到了廣泛應用。盡管與傳統視頻會議相比，1080p@30fps解決方案帶來了1920×1080的高清畫面分辨率，但是隨著用戶需求的不斷增加，普通的視頻會議已經不能滿足用戶的產品體驗。在一些大型會議場所，以及多媒體行業，對于視頻會議清晰度的要求也日益增加。